Czy potrzebuję kogoś, kto wesprze moje przedsięwzięcie?

Właśnie wymyśliłeś świetny produkt, który zamierzasz zaoferować wszystkim dookoła. Przed tobą pozostaje jeszcze opracowanie koncepcji zawierającej zakres funkcjonalny, politykę oferowania, kanały sprzedaży, marketing. Na końcu są prace wdrożeniowe. A co z resztą? Czy wydaje Ci się, że jak już coś masz, to jesteś gotów, żeby ogłosić to całemu światu? Zrób to porządnie, w przewidywalny i powtarzalny sposób - zgodnie z wybraną metodologią. Każde przedsięwzięcie, bez znaczenia czy mówimy o przeprowadzce, czy też o skomplikowanym wdrożeniu zaawansowanego sklepu internetowego oferującego używane samochody wymaga pewnego całokształtu prac. Przy przeprowadzce będzie to zaplanowanie wszystkiego, zgranie w czasie i przestrzeni przy jednoczesnym zmieszczeniu się w budżecie. W przypadku projektu sklepu dojdą kolejne elementy wymagające analitycznego myślenia, strategicznego podejścia do tematu i zapanowania nad całą masą ludzi odpowiedzialnych za przygotowanie i wdrożenie rozwiązania. Czy odpowiedziałem na pytanie postawione powyżej?

Metodologia prowadzenia projektów

Jest kilka metodologii zarządzania projektami - najbardziej znane to z pewnością PMBOK (bazujące na best practilce w zarządzaniu projektami) oraz PINCE2.(podejście procesowe w zarządzaniu). Można zadawać sobie pytanie, która jest lepsza? Generalnie obie są dobre... przy czym ja preferuję PRINCE2 ze względu na standardy przyjęte u mojego obecnego pracodawcy oraz fakt, że w znacznej mierze odpowiadam za wdrożenia nowych produktów i rozwiązań, a procesy z tym związane wymagają strategicznego i mocno analitycznego podejścia do problemu.

Faza koncepcyjna

Bez znaczenia, którą metodologię wybierzesz, nie unikniesz pewnych, nazwijmy to - uniwersalnych faz. Pierwszą z nich z pewnością będzie faza koncepcyjna od której tak naprawdę zależy najwięcej. Tutaj określisz kształt rozwiązania, nad którym pracujesz, jego podstawowe funkcjonalności, cechy oraz zrobisz przymiarkę do późniejszej sprzedaży rozwiązania. W fazie koncepcyjnej przygotujesz business case i zweryfikujesz, czy starczy Ci środków na doprowadzenie przedsięwzięcia do szczęśliwego końca. Oczywiście uprościłem to maksymalnie :)

Faza wdrożeniowa

Dzieli się na parę mniejszych składowych. Masz wypracowaną koncepcję, przychodzi czas na wybranie wykonawcy i przeprowadzenie wdrożenia. Tutaj właśnie zaczyna się "prawdziwe" zarządzanie projektem - musisz zapanować nad wieloma wątkami, począwszy od kontrolowania czasu, poprzez zarządzanie zespołem projektowym, a kończąc na bieżącym rozwiązywaniu pojawiających się problemów. Nie ma projektów zaplanowanych doskonale - dobry Project Manager musi dokonywać ciągłych wyborów analizując pojawiające się okoliczności. Pomijam tutaj wszystkie sprawy związane z finansowaniem i problemy wynikające ze złego dopasowania technologii. W porządku, przeprocesowałeś wdrożenie prawie do upragnionego końca... Przed Tobą ostateczna faza testów - wewnętrznych i najlepiej, po usunięciu błędów, zewnętrznych z wybranymi, zaufanymi Klientami. Jeżeli już przez to przeszedłeś, możesz przystąpić do kolejnego etapu, którym jest

Faza komercjalizacji

...od której zależy ile i czy w ogóle coś zyskasz z wprowadzenia do sprzedaży nowego produktu. Z jednej strony są konsumenci, z drugiej strony są siły sprzedaży działające w Twoim imieniu, zupełnie z boku jest popyt i podaż... Ale czy na pewno? Czy sądzisz, że można efektywnie sterować popytem i podażą? Można wpływać na zachowania konsumentów? Można stymulować sprzedaż? Tak. Wszystko można.